メールは監視だけじゃなく盗聴という危険もあるんです。 社内メールは管理者に監視されていることは分かって頂けたでしょうか？ さて社内メールにはもう1つ危険が潜んでいます。 それは社内の何者かに盗聴されるという危険性です。 ±è² æ‹…ってアリ？, 各種費用の給料天引きは違法？. メールはビジネスにおける主要な連絡ツールのひとつとして利用されています。メールソフトの基礎知識やシェアを理解し、新規導入や入れ替えの検討材料にしてください。メール環境改善の参考にしてください。 メールソフトの基礎知識 メールソフトとは、メールの送受信をするため … 足で蹴ったり、殴ったりしている。 同僚の前で、無能扱いする。 他の社員との接触や協力依頼を禁じている。 終業間際に過大な仕事を毎回押し付ける。 営業職なのに、倉庫整理などを必要以上に強要している。 休みの理由を根掘り葉掘りしつこく聞く。 該当なし 日々大量にやり取りされる社内メールに、どこまで返信すべきか迷うことありませんか。会社によっても社内メールのルールは違うと思いますが、最低限のマナーはどの会社も共通しています。そこで今回は、基本的なケースごとに返信すべきか否かを検討できるようにご紹介していきま … 会社側の立場で、トラブル解決・リスク対策・予防法務の実績豊富な会社側の弁護士が、即日対応します。 メールアドレスが使われているかどうか調べるツールです。 ... 実際にメールを送って確かめる必要はありません。 相手に知られずに？確かめられます。 チェック. メールが届かないという今の状況を解決するために今すぐチェックするべき7項目から、特に多くのユーザーを悩ませている迷惑メールとの関連、最後には今後メールが届かないという問題を起こさないための設定方法までを解説します。 最近は、仕事の連絡をメールでやり取りする会社が非常に多いと思います。 社員同士でメールの送受信が可能になると、ついプライベートなメッセージを送ってしまったり事もあるかもしれません。 仕事をしていると、社外の人はもちろんですが、社内の関係部署、また部内でメールをやりとりすることは多いですね。実際に会わなくてもいいですし、また電話と違ってその人が手隙の時間に見てもらえるのでメールは大変便利です。ただし、たとえ社内であっても一定のマナーは … 会社経営者の方からのご相談の中には、社員の業務メールを逐一チェックしたいというものが少なくありません。, 業務の遂行で必要なメールの送受信をチェックすることは、会社として当然なことのようにも思えますが、やりすぎると、社員から「プライバシー侵害だ。」などの不平不満が出てきて、やる気が低下するおそれもあります。, 結論からいうと、会社は、社員の業務メールをチェックしてもよいものの、無制限には許されず、また、メールチェック前に就業規則などでルール作りが必要です。, 今回は、会社が社員の業務メールをチェックするにあたって注意すべきポイントを、企業の労働問題（人事労務）を得意とする弁護士が解説します。, 会社が社員の業務メールを逐一チェックすることとなると、社員としても、「常に監視されている。」、「評価に影響されている。」というプレッシャーを感じることから、不平不満も出てくることでしょう。, ここでは、会社の経営者が、社員から反論をされてしまった時に備え、会社が業務メールをチェックしてもよい3つの理由について理解しておいてください。, 会社は、経営のために組織として行動をしなければならないことから、その秩序を守るための権利があります。, 会社の秩序を守るためには、社員が「メールの誤送信」を行ったり、「私用メール」を業務中に多数送信したりしていてはいけません。, そのため、企業秩序を維持するために会社に認められた権利として、会社は社員の業務メールをチェックすることができるのです。, 会社は、社員に貸与している業務上の物品などについて、所有権を有しています。この中には、社員が業務上使用しているパソコン、携帯や、システム自体も含まれます。, 会社の貸与したパソコンやスマフォを利用して、会社の設置しているシステムを通じてメールを送信しているわけです。, したがって、会社が社員の業務メールをチェックするための2つ目の根拠は、この会社の所有権にあります。, 労働者は、会社に雇用されている限り、約束した労働時間の間は、会社の業務に専念する義務があります。これを、専門用語で「職務専念義務」といいます。, 会社は、労働者が誠実に働いているかどうか、つまり、職務専念義務を守り、私用を行っていないかどうか、また、守秘義務を守り情報漏えいをしていないかどうか、調査をすることができ、メールチェックもその一環です。, ここまでお読み頂ければ、メールチェックに対して従業員（社員）が「プライバシー権の侵害だ！」と主張してきても、適切な反論ができるのではないでしょうか。, 会社が、社員の業務メールをチェックしてもよいことは、次の2つの裁判例でも認められています。いずれも、私用メールですらメールチェックは適法と判断しています。, まず1つ目の裁判例が、Ｆ社Ｚ事業部（電子メール）事件（東京地方裁判所平成13年12月3日判決）です。, こちらの裁判例は、業務メールではなく私用メールを上司が無断でチェックした件について、プライバシー侵害であるとして、労働者が会社に対して損害賠償を請求した件です。, 東京地方裁判所の判決では、監視の目的、手段及び態様を総合考慮して、社会通念上相当な範囲であれば、プライバシー侵害ではないと判断しました。, 次に2つ目の裁判例が、日経クイック情報事件（東京地方裁判所平成14年2月26日判決）です。, こちらの裁判例では、社員を誹謗中傷するメールが送られてきたため会社が調査をしたところ私用メールが発覚し、労働者が会社に対して、監視（モニタリング）について損害賠償を請求した件です。, 東京地方裁判所の判決では、さきほど解説しました「職務専念義務」に反するという理由で請求を棄却しました。, また、私用メールであるかどうかは題名だけからは判断できず、企業秩序の維持を目的としてメールチェックをすることは必要であるとし、メールチェックの必要性を認めました。, 以上のとおり、原則として、会社による社員のメールチェック、モニタリングは適法であり、裁判例でも適法性が認められています。, しかし、無制限、無限定なメールチェックは、社員のプライバシーの侵害につながりかねず、違法となるおそれもあります。, そこで、プライバシー制限とならないようメールチェックを進めるために、「計測会社メール閲覧事件」（東京地方裁判所平成13年12月3日判決）で認められた次の3つの要件を満たすよう、注意が必要です。, この要件に従って、次のようなケースについて、メールチェックが適正であると判断されるかどうか、考えてみてください。, 企業の秩序を維持し、社員が職務専念義務を守って働いているかどうかをチェックすることを目的として、直属の上司が、社長の許可を得て、必要な範囲内のメールのみをチェックするケース, 上司が、個人的な興味関心を満たすために、部下の女性社員のメールを、管理システムのパスワードを知っていることを利用して、会社に内緒でのぞき見したケース, メールチェックを、適正な方法で行うためには、ルールが事前に明確になっている必要があります。, 社員（従業員）としても、メールについてのルールが明確になっていれば、「ルールに違反していないか。」という点に限って調査をするためにメールをチェックされても、不平不満は出ないでしょう。, メールについてのルールは、全社員に適用すべきものですから、就業規則に定めておくのが一番です。特に就業規則に定めておきたい、メールについてのルールは、次の3つです。, 以上の、特に注意すべきメールについてのルールを定めた上で、最後に、「これらのルールの遵守状況を調査するため、会社がメールチェックをすることがある。」ということを明記し、事前に予告しておきます。, 会社としては、社員の業務時間中のパソコン上での行為が、気になるのは当然のことです。そして、業務メールを適切な範囲でチェックすることは、会社に認められた権限です。, 無制限に行えば、プライバシー侵害になるほか、社員からの不平不満の火種ともなりかねないため、メールチェックの事前準備が重要となります。, 社内の労務管理にお悩みの経営者の方は、企業の労働問題（人事労務）を得意とする弁護士に、お気軽にご相談ください。, 弁護士法人浅野総合法律事務所は、銀座駅（東京都中央区）徒歩3分の、企業法務・顧問弁護士サービスを得意とする法律事務所です。 横浜で給与計算をお考えの方は、マーシャルコンサルティングにおまかせ。web明細対応もok。給与計算見直しだけでなく、労務相談にも対応しています。 045-594-7324までお気軽にお問合せ下さい。 この記事は、労働時間に自宅でのメールチェックも含まれるかを解説しています。 メールを送信する前にあて先確認ダイアログを表示するアドオンです。 今回こちらでは①社内メール以外の場合に宛先チェックを行う。②送信ボタンをクリックした後8秒後に送信する。設定を行いました。 ①社内メール以外の場合に宛先チェックを行う 職場であなたはどんな人だと思われてる？今のあなたのポジションチェック！ 本日はあなたが社内でどんなポジションにいるか、もしくはなりやすいかを診断できるテストをご紹介。意外と自分が思っているキャラと違うかも。ズレを修正すれ… 社内のネットワークで自分のPCが監視されているのを確認するにはどうすればいいのでしょうか？管理者のセキュリティの設定はもちろん、デスクトップの監視ソフトをつかっているようなのです。また、ネットで何を検索したとか、ファイル 毎日届く膨大なメールに追われて仕事に集中できない、重要なメールが出てこない、後で返信が必要なメールを見逃してしまった等々、メールの整理でお困りではありませんか？受信トレイをすっきり片付けて仕事を効率化する、メールの簡単整理術をご紹介します。 社内メールの基本マナーをご存知ですか？社外に送るビジネスメールと少しルールが異なるので、正しい書き方を知っておくと社内での伝達ツールとして役立ちます。今回は正しい社内メールのマナー、悪いマナー、書き出し方法などをまとめました。 ここまでお読み頂ければ、メールチェックに対して従業員（社員）が「プライバシー権の侵害だ！」と主張してきても、適切な反論ができるのではないでしょうか。 2. 【サンプル】 社内メールシステムやインターネットメールシステムを含む電子メールシステムを業務に派生的な個人的目的のために使用することを認めます。ただし、 以下のような使用(*1) についてはこの限りではありません。 (*1) のカスタマイズ案 【社内ニートの1日】 8：20 出社 ＆ 掃除・ごみ捨て. なりすましメールもしっかりブロック！ フィルタリングの設定もカンタンです. 【ヒント】 「送信した社内メールを受信者の個人フォルダからも完全に削除する」チェックボックスにチェックを入れて を押すと、当該社内メールが受信者の個人フォルダからも削除されます。 このチェックを入れて削除された社内メールは「ごみ箱」には移動されず、すぐに削除され … 「企業法務弁護士BIZ」は、弁護士法人浅野総合法律事務所が運営し、弁護士が全解説を作成する公式ホームページです。. ビジネスメールで返信を催促する際には、どのような内容で文章を書けばよいのでしょうか？例文を活用して、丁寧にお願いする方法をお伝えしていきます。社内編・社外編それぞれのバージョンをご紹介します。ビジネスメールで返信を催促する場合の例文をカスタマイズして、相手へ … 8：45 メールチェック. ここでは、メールソフトとWebメールの違いについて解説します。備わっているメールの送受信の機能に大きな違いはないようですが、利用形態そのものに大きな違いがあるのです。どのような違いがあるのか、メリットとデメリットを詳しく見ていきましょう。 会社で働いている方なら誰もが使うことの多い社内メール。とても便利で使い勝手のいい社内メールの正しい書き方やビジネスマナーはしっかり理解できていますか？それぞれの内容ごとに書き出し方や例文を紹介します。返信の例文も一緒にチェックしておきましょう。 会社によるメールチェックを適法とした裁判例. 社内でメールやりとりしてる奴、10年後にはこうなるぞ…,芸能、今話題のトレンド、おもしろ記事などをまとめているまとめブログ、gossip速報（ゴシップ速報）です。 会社は、その雇用する労働者に対して、「健康診断」を受けさせなければならない義務を、「労働安全衛生法」によって負っています。 会社は労働者を、健康な状態で働かせるという義務、「安全配慮義務」があるからです。 健康診断を受けさせた上で、医師の意見にしたがい、労働者の健康に配慮する必要がある場合は、業務の変更、就業場所の変更、残業の減少などの措置を講じることが必要となります。 今回は、「安全配慮義務」に違反しないための会社の健康診断義務について、企業法務、人事労務を得意とする弁護士が解説します。 ココに注意 会 ... 「契約社員」は、「正社員」よりも労働者としての保護が薄いといわれていますが、油断は大敵です。 契約社員から労働審判を申し立てられたとき、特に、「契約期間満了による雇止め（更新拒絶）」についての争いは、労働トラブルの中でも非常に数が多く、会社にとって深刻な労働問題です。 労働契約法に定められた「雇止め法理」を正しく理解し、会社側（使用者側）に有利な法的主張を、適切に答弁書へ記載しなければなりません。 今回は、契約社員の労働審判、特に「雇止め」をめぐる争いで、会社が主張すべき反論と答弁書のポイントを、企業の労 ... 解雇は、日本の労働法では厳しく制限されており、なかでも「能力不足」を理由とする解雇は難しいとされています。それは、「能力不足」は抽象的に定められることが多く、かつ、多くの場合は会社側（企業側）の教育不足、注意指導不足に原因があるためです。 しかし一方で、中途採用者の場合には、一定の能力を有し、パフォーマンスを十分に発揮できることを前提として入社してきます。その際、管理職待遇や幹部社員であったり、即戦力扱いであったりといった理由で、少なくとも労働条件が新卒者よりは高いことが通常です。 そのため、当初期待して ... リクナビやマイナビなど、就活情報ポータルサイトが多数開設され、学生の就職活動の場はネットに移行しつつあります。 履歴書やエントリーシ―トの提出までもポータルサイトでまとめて行う学生が増えました。。一方で、学生のレベル低下も叫ばれる現状、会社側の採用活動も、「人材獲得合戦」の様相が色濃くなっています。 他社に負けずに優秀な人材を獲得するためにも、会社側によるネット就活への参入が不可欠になっていますが、ネット就活は、便利な反面、多くの落とし穴もあります。 今回は、ネット就活のメリットと注意点について、企業の労 ... 労働者から突然、労働審判の申立てを受けてしまった会社が心配することは、「企業イメージが低下するのでは？」という点です。 特に「ブラック企業」が社会問題化する昨今、労働問題の放置、悪化が、会社のイメージに影響することは明らかです。労働トラブルが「公開」され、明るみに出ることは、さぞ不安なことでしょう。 労働審判は、訴訟とは異なり「非公開」の手続きです。労働審判を申し立てられただけでは、社外の第三者に労働トラブルを知られることはありません。 今回は、労働審判の申し立てを受けた会社が、「非公開」で労働問題を解決 ... 企業が取り組むべきセクハラ（セクシュアル・ハラスメント）への対策を定めた指針の、新たな改正案が、平成29年1月より施行されました。いわゆる「セクハラ指針」です。 「セクハラ」というと、「男性が女性に対して」という固定観念を抱きがちですが、そうではありません。 被害者の性別を問わず、また、「LGBT」など性自認が異なる場合であってもセクハラ対策が必要であることを明らかにすることが、今回施行された改正「セクハラ指針」のポイントです。 これまでのセクハラ対策では防ぎ切れなかった「LGBT」に対する差別問題が起こ ... © 2021 企業法務・顧問弁護士の法律相談は弁護士法人浅野総合法律事務所【企業法務弁護士BIZ】. 迷惑メールのなかでも特に多いのが、送信元のアドレスを大手プロバイダやポータルサイトなどに偽って送る「なりすましメール」です。auでは、これまでの認証機能に、ヘッダー上のアドレスの認証機能を … Outlookについて教えてください！！社内のPCでOutlookをメールソフトとして使用しています。メールの送受信内容を本社でチェックしようと動いているようで・・・Outlookでも見たりすることは可能なんですか？ 社内メールの基本マナーをご存知ですか？社外に送るビジネスメールと少しルールが異なるので、正しい書き方を知っておくと社内での伝達ツールとして役立ちます。 今回は正しい社内メールのマナー、悪いマナー、書き出し方法などをまとめました。 メールチェックのタイミングを1日のタイムスケジュールのなかで決めます。 例えば、9：00、11：30、15：00、18：00のように決めます。時間を決めずにメールをチェックしていると、頭も手作業もしょっちゅう中断されてしまいます。 職種に関係なく、従業員一人ひとりに専用のメールアドレスを与えている企業は非常に多いです。この記事を読んでいる貴方も、きっと「会社メール」を日常の業務の中で使っているのでしょう。 こうした「会社メール」ですが、実は特別なソフトを使わずとも会社の「ネットワーク管理者」の人が、やり取りしているメールを見ることが簡単に出来ます。 だからといって「情シス」の人が日常的に皆のメールを覗き見しているということは無いと思いますが、人事部や内 … 社長に宛てたメールという意味ではない。社員が同僚や取引先、友人などに送ったメールである。もちろん社員はその事は知らない。そして「私用メール」「機密漏洩」「不倫」「社内恋愛」などの素行チェックをしているのだという。 メールが会社にチェックされる. オウンドメディアを始めよう！と思ったら記事の作成は必須です。 外注ライティングもありますが、全てそれだと費用もかかりますし、社内で行った方が専門記事などは書きやすいため、まずは自社でコツコツ作ろうと考えている方も多いのではないでしょうか。 ただし、一人で記事を書 … これで仕事が終わるのです。 12：00のランチまで本当に暇。 定時の17：30なんて果 … 9：00 返金対象者のチェック . 多くの事業所で社内外のコミュニケーションのためにメールが用いられています。もし、会社のパソコンを利用して社員がメールでやり取りを行っている場合、会社がその内容を監視・調査していたとしたら、それは問題がないのでしょうか。プライバシー侵害にはあたらないのでしょうか。 仕事でのミスは誰にでもあるもの。起きたことは仕方がありません。大切なのはミスした後の対応の仕方であり、ミスに対する謝罪やお詫びの仕方によって周囲からの評価が決まるといっても過言ではありません。 それでは、ミスをした場合どのように謝罪するのがいいのでしょうか。結論からいうと直接お詫びすることが理想ですが、遠方だと直接お会いすることがかなわないこともありますよね。そ … よく「会社で私用のメールやネット閲覧をしていたら上司にばれた」などと聞きますがそれはプロキシというものを使用しているからでしょうか？そして、そのプロキシで判るのは・どのサイトを見たか（urlのみ）・メールに関してはいつ誰に